SISTEMI INTEGRATI DI STORAGE,
TRACKING & TRACING DEI REPERTI
DI ANATOMIA PATOLOGICA
OLTRE 10 ANNI DI ESPERIENZA
nella gestione dei reperti di Anatomia Patologica hanno permesso di
approfondire ogni aspetto del processo, portandoci quotidianamente a
contatto con un settore in cui risultano elementi imprescindibili:
LA CORRETTA CONSERVAZIONE E CUSTODIA
prioritaria e finalizzata a garantire una consultazione immediata, corretta e completa.
IL TRACCIAMENTO E LA RINTRACCIABILITÀ
dal momento della produzione e durante ogni fase del ciclo di vita del reperto, tanto all’interno che all’esterno dei reparti.
PROCEDURE NECESSARIE AD ELIDERE IL RISCHIO DI SMARRIMENTO O DETERIORAMENTO
attraverso una catena di custodia e tracciamento adeguata con l’individuazione delle funzioni responsabili per ogni singolo segmento dell’iter.
La soluzione
IN UN UNICO ECOSISTEMA STRUTTURATO
Il sistema è stato sviluppato per rispondere alle esigenze delle Anatomie Patologiche ed è grado di apportare un sostanziale miglioramento nell’intera gestione del processo e nell’attività di tutti i professionisti coinvolti, in completa conformità alle Linee Guida del Ministero della Salute 2015.
Arkygen è il frutto dell’analisi delle soluzioni più innovative sul mercato nazionale ed internazionale, che ha portato a selezionare attrezzature all’avanguardia dal punto di vista tecnologico, caratterizzate da elevati livelli di usabilità, ergonomicità e soprattutto minimo impatto sulle procedure di ciascun laboratorio.
ARKYGEN
un sistema lineare gestito da un unico software che si integra nel workflow ordinario di conservazione dei campioni biologici
UN ECOSISTEMA UNICO E INTERCONNESSO DI TUTTE LE COMPONENTI
Stampanti QrCode per cassette istologiche e vetrini
Scanner per l’acquisizione ottica massiva di QrCode e l’inserimento a sistema
Rack precodificati per la conservazione dei reperti
Armadiature di reparto conformi alla normativa vigente
Armadiature robotizzate presso archivi remoti
Un sistema chiavi in mano e altamente customizzabile sulle singole esigenze delle Anatomie Patologiche.
Software BBTraccia
IL CUORE DEL PROGETTO ARKYGEN
Arkigen, attraverso il software BBTraccia, realizza nuovi standard di funzionalità e di efficienza nelle problematiche logistiche dei sistemi di Bio-banking:
Definisce e applica i criteri logistici più avanzati per la completa tracciabilità dei preparati biologici
Gestisce l’ archiviazione conforme e adeguata per tutto il periodo di cyclelife degli stessi
Garantisce l’integrazione con i LIS e le strumentazioni presenti nelle Anatomie Patologiche
Assicura l’identificazione univoca dei preparati biologici azzerando l’errore umano
Gestisce la custodia dei preparati isto-biologici in archivi sia tradizionali che robotizzati
BBTraccia consente di identificare l’operatore, tracciare (tracking) e rintracciare (tracing) il preparato biologico sia all’interno che all’esterno del reparto e di ricostruire la storia dello stesso e di ogni singolo stadio di lavorazione.
La piattaforma è progettata e può essere customizzata per Enti OspedalieriSanitari, Centri di Ricerca Scientifica e Università, biobanche e criobanche BBTraccia è un software interamente web-based, certificato per l’utilizzo presso le Pubbliche Amministrazioni, nel rispetto della normativa sulla privacy e del consenso informato
BBTraccia
- Semplifica le operazioni di archiviazione
- Minimizza il rischio di errore
- Velocizza le operazioni di ricerca, recupero e ri-archiviazione del campione
- Gestisce e traccia i campioni momentaneamente o definitivamente “fuori archivio”
- Fornisce database aggiornati e facilmente consultabili per eventuali studi o ricerche retrospettive
- Offre reportistiche standard o personalizzabili in funzione di parametri individuati
- Razionalizza l’uso degli spazi degli archivi
I nostri archivi remoti sono realizzati garantendo i più alti standard di conservazione.
Ogni archivio è progettato e realizzato partendo dalle esigenze specifiche del singolo reparto di Anatomia Patologica nel pieno rispetto delle Linee Guida del Ministero della Salute 2015
Dimensioni commisurate alle necessità dell’Azienda sanitaria
Infrastruttura di contenimento reperti interamente REI 120
Ambienti con sistemi antincendio ad iniezione di gas inerte per la salvaguardia dei reperti dal rischio innesco incendio
Ambienti a temperatura (<27°C) e umidità controllata (>30% e <70%) con sistemi di controllo per l’infestazione da parassiti.
Le persone
IL MOTORE DEL PROGETTO
Arkygen è un ecosistema gestito in tutte le sue varianti da personale altamente formato. Archimede ritiene che le persone poste al centro del progetto siano fondamentali per il raggiungimento dello standard qualitativo atteso.
Per asseverare le competenze acquisite abbiamo avviato un percorso per la creazione e la certificazione della nuova e specifica figura professionale dell’Archivista Isto – Biologico, certificata ai sensi della norma ISO IEC 17024. Arkygen è oggi il primo servizio integrato in Italia, realizzabile anche in outsourcing, di tracking , tracing, storage, picking & delivery dei reperti.
Il progetto pilota
ARKYGEN PISA
Il primo progetto, attivo dal 2023, ha permesso di sistematizzare la gestione di un archivio storico ultratrentennale, dell’Azienda Ospedaliero-universitaria Pisana, in conformità alle Linee Guida del Ministero della Salute 2015. Una consistente quantità di campioni, distribuiti in 2 diversi presidi ospedalieri e 6 differenti immobili:
6.200.000
di inclusioni in paraffina
4.850.000
di vetrini
Un archivio storico a cui si affianca una produzione annua, distribuita su tre Anatomie Patologiche, costituita da 312.000 inclusioni e 564.000 vetrini.
Attraverso il progetto ARKYGEN, nell’arco di soli 6 mesi è stata esternalizzata completamente la gestione dei reperti, trasferendo la parte storica in un archivio remoto, long term storage, di oltre 1000 metri quadri dagli altissimi standard
tecnologici e ambientali:
– Sistema di archiviazione robotizzato
– Ambiente a temperatura controllata
– Sistema antincendio ad iniezione di azoto
– Approvvigionamento energetico da impianto fotovoltaico
Il progetto ha previsto la realizzazione di un servizio di tracciamento del reperto dalla creazione alla conservazione all’interno dei due ospedali di Santa Chiara e Cisanello ove sono stati creati i due archivi robotizzati per la gestione dei materiali per il primo anno di vita (short term storage).
Arkygen ha permesso la costruzione a Pisa del più grande archivio storico italiano per la conservazione di reperti, uno spazio che accoglierà oltre 20.000.000 di inclusioni e 5.000.000 di vetrini nei prossimi 10 anni.
CONTATTI
P.IVA 04577410485
c.pazzi@cooparchimede.org
378 3073162
